Manuelle Eingangsrechnungskontrolle

VA-Abrechnung-1An verschiedenen Stellen in myJack wird über dieses Symbol der Status der Eingangsrechung dargestellt. Diese Status wird bei myJack-Nutzern mit Buchhaltung automatisch aus der Buchhaltung gesetzt.

Für alle, die in myJack KEINE Buchhaltung nutzen, kann dieser Status manuell gesetzt werden.

Wenn Sie also die Eingangsrechnung vom Veranstalter bekommen und kontrolliert haben, setzten Sie den Status um. Somit haben Sie einen Überblick über alle Abrechnungen.

Verarbeitung der AER-PDF-Belege

aerAER-PDF-Belege (PDF-Ticket / PDF-Rechnung) können direkt vom AER an myJack geliefert und in der Dokumentenablage gespeichert werden. Dies muss beim AER beantragt werden. Hierzu ist es notwendig, dass der AER folgende Namenskonvertierung der PDF-Belege einstellt:

#DOKTYPE##FILEKEY##VORNAME##NACHNAME#
#DEPARTURE##RECHNR#_#VORGANGSNR#.pdf

Bitte weisen Sie bei der Bestellung der PDF-Lieferung darauf hin.

Zahlungsziele einstellen.

Über „Verwaltung – Agenturstammdaten – Einstellungen“ können Sie die Berechnung der Zahlungsziele konfigurieren. Hierbei besteht die Möglichkeit sowohl den Anzahlungs-, als auch den Restzahlungstermin zu konfigurieren.
Dabei können Sie festlegen, mit welchem Versatz die Termine erstellt werden und ob die Erinnerungsfunktion verwendet werden soll.

Alle Voreinstellungen können Sie später im Vorgang noch überschreiben.

Übergabe von Bistro zu myJack

Sie können durch „Übertrag“ Daten von Bistro an myJack zum Buchen übergeben. Sollte in Bistro bei Ihnen in diesen Auswahlmenü JackPlus nicht erscheinen, so wenden Sie sich bitte an Ihren Bistro-Support. Die schalten dies gerne für Sie frei.
Bistro

Hierbei können Sie in den Agenturstammdaten steuern, ob bei der Übergabe ein neuer Vorgang, oder im bestehenden Vorgang eine neue Leistung geöffnet werden soll.

Agenturstammdaten 4

Altvorgänge in Aufträge übernehmen

Wenn Sie mit myJack starten und wir Vorgänge aus Ihrem bisherigen System in myJack übernehmen, so haben diese den Status „Altvorgang“.

Dabei gibt es eine Einschränkung. Altvorgänge können nicht in einen Auftrag umgewandelt werden, wenn das Abreisedatum älter als heute minus 4 Wochen war.
Neben dieser Standardeinstellung können Sie jedoch einen eigenen Zeitraum einstellen:

Unter „Verwaltung – Administration – Agenturstammdaten – Einstellungen“ und dort über den Eintrag „Altvorgänge aktivierbar ab:“

Angebote / Webcode

webcode AngebotWenn Sie aus einem Angebot einen Auftrag machen, kommt die Rückfrage, ob der WebCode aus dem Angebot in den Auftrag übernommen werden soll. Dadurch sieht der Kunde mit den gleichen WebCode anstatt seines Angebotes dann den Auftrag. Dies sollte z.B. nicht bei Angeboten für Gruppenreisen gemacht werden bei denen jeder der Gruppe einen eigenen Vorgang bekommt.

Virenscanner macht myJACK langsam

Wir haben festgestellt, dass einige Virenscanner die Performance von myJACK erheblich verschlechtern. myJACK nutzt innerhalb des Benutzerordners auf Ihrem PC die beiden Verzeichnisse .myjack und .jackplus. Das Hinzufügen der beiden Ordner als Ausnahme im Virenscanner führte zu einer deutlichen Steigerung der myJACK Geschwindigkeit. Sprechen Sie Ihren Systemverantwortlichen gerne auf das Thema an. Leider liegt uns keine gesicherte Info vor, welche Scanner hiervon betroffen sind.

Ihr Bewotec Team!